Solutions de digitalisation & d’automatisation
L’offre Acelys autour de l’intégration de Solutions repose sur le principe qu’il est plus rapide, plus agile, plus économique de s’appuyer sur des solutions du marché pour répondre à bons nombres de besoins.
Nos spécialités : les sujets ECM-GED, la modélisation et l’automatisation de processus, les applications no-code, le tout avec l’appui de l’IA directement intégrée dans les solutions.
Vous rencontrez certaines de ces problématiques ?
Problème de gestion documentaire (sécurité, collaboration, workflows, signature électronique, modèles, etc.)
- Vous avez du mal à exploiter pleinement SharePoint (Microsoft 365) pour gérer vos documents ?
- Vous dépendez encore de répertoires partagés, ce qui limite l’efficacité de votre équipe ?
- Votre solution de gestion électronique de documents (GED) ne répond plus à vos besoins quotidiens et vous souhaitez évoluer ?
Vos processus métiers sont-ils trop cloisonnés et peu automatisés ?
- Votre organisation est trop cloisonnée et vous souhaitez désiloter vos services pour une meilleure communication ?
- Vous cherchez à automatiser certaines tâches récurrentes ?
- Ou à intégrer vos différents outils informatiques pour améliorer la productivité ?
Excel montre ses limites dans votre gestion ?
- Vous êtes confronté à des problèmes de sécurité et de collaboration avec vos fichiers Excel ?
- Vos workflows sont mal structurés et trop dépendants des utilisateurs, et vous recherchez une solution plus robuste ?
Contactez-nous
Nos offres autour de 3 grands axes :
Nous intégrons des solutions qui répondent à ces différents enjeux :
Solutions
ECM – GED
Gestion documentaire Dématérialisation
Gestion des factures
Signature électronique
Archivage
Optimisation des processus
(BPM, RPA)
Modélisation
Automatisation
Flux de données et de documents
Optimisation
App no code,
Portails & CMS
App sur mesure
Extranet client / fourn.
Intranet
Site web
Les points communs entre ces solutions ?
- Rapide à mettre en œuvre
- Simple à prendre en mains pour les utilisateurs
- Possibilité de déployer progressivement
- Intégrable à votre SI
- Vous gagnez en autonomie
- Reste adaptable au fil du temps pour répondre aux nouveaux besoins
Solutions ECM – GED
Acelys Services Numériques, c’est plus de 25 ans d’expérience dans la GED.
Depuis, Acelys n’a cessé de développer son savoir-faire autour des problématiques documentaires (dématérialisation, GED, signature électronique, gestion des factures, archivage, …) avec des projets d’envergures dans des grands groupes mais aussi des projets pour des PME en quête de modernisation du système d’information et de performance avec une meilleure gestion des documents au sens large.
Principaux objectifs de ces solutions :
- Centralisation et accessibilité des documents
- Amélioration de la productivité : industrialisation & normalisation des processus documentaires, recherche, collaboratif, IA intégrée, …
- Sécurisation des accès
- Adéquation avec les enjeux réglementaires concernant les documents
Nos services :
- Analyse de marché, aide au choix de solutions, benchmarks
- Expertise sur les problématiques de gestion documentaires & workflows
- Mise en place de Solutions techniques dans des architectures complexes
- Paramétrage de Solutions & personnalisation
- Migration d’une solution vers une autre & reprise documentaire
- Conduite du changement, plan de communication, formation
Focus sur la gestion des factures
Face à la volumétrie, aux obligations légales qui se profilent, à la complexité des processus associés à la facturation, à la somme de travaux manuels aujourd’hui, Acelys vous accompagne dans le choix et dans la mise en œuvre d’une solution de gestion des factures qui tienne compte de votre contexte.
Focus sur l’IA dans les solutions ECM-GED
La majorité des solutions qui sont à notre catalogue intègre nativement des moteurs d’IA pour améliorer leurs fonctionnalités, de façon différente selon les solutions :
- Cela va de l’IA pour parcourir des documents, les identifier et en extraire des informations (à l’image de la LAD / RAD)
- Ou pour interroger un document sur son contenu (faire un résumé, tester l’existence d’une clause, identifier une date…)
- Ou encore pour faire une recherche globale sur un ensemble de documents.
Optimisation des processus (BPM)
Les Solutions de Business Process Management visent à répondre à des enjeux d’amélioration et d’automatisation des processus métiers et techniques.
Ces solutions s’inscrivent dans cet esprit d’une solution qui est rapidement déployée : un processus simple sera en production en 3 semaines.
Les cycles de production de processus sont courts avec des applications pleinement intégrées à votre SI. L’évolution des processus est rapide et efficiente pour coller aux besoins métiers, réglementaires & techniques.
Il existe des solutions dites « Low code » (ou assimilées : no code…) dont la logique est de mettre à disposition une boite à outil pour construire des applications rapidement et sur mesure. Si on prenait l’image du Lego :
Principaux objectifs de ces solutions :
- Optimiser l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts
- Formaliser et normaliser les processus
- Adapter rapidement les processus métier aux changements du marché
- Augmenter l’innovation et la flexibilité organisationnelle
- Être moins dépendant des personnes
- Garantir la conformité réglementaire
Nos services :
- Conseil sur le choix de la solution la plus adaptée
- Démonstrateur / Proof of Concept (POC) / Proof of Value (POV) : nous construisons avec vous une application de démonstration de la valeur ajoutée, basé sur une problématique que vous nous exposez
- Ingénierie sur les processus métiers et techniques (analyse de l’existant, conseil sur la cible)
- Conception, création, paramétrage de Solutions sur mesure intégrées à votre SI
- Développements spécifiques quand c’est nécessaire
- TMA & TME : Maintien en Conditions Opérationnelles de Solutions et gestion des évolutions
Les principales Solutions que nous intégrons :
Les besoins métiers sont croissants, variables, volatiles, parfois complexes… l’ERP quand il est présent, ne répond pas à tous les besoins (ce n’est pas ce qu’on lui demande en réalité), beaucoup de besoins périphériques sont soit non couverts (générant de la frustration chez les métiers / utilisateurs / administrés) soit couverts via du « Shadow IT » (à commencer par Excel) ou encore via une pléiade de petites applications verticales souvent isolées du SI avec toutes les problématiques que ça entraine.
Applications No code, portail & CMS
Il existe des solutions dites « no code » (ou assimilées : low code…) dont la logique est de mettre à disposition une boite à outil pour construire des applications rapidement et sur mesure.
Si on prenait l’image du Lego :
- Le développement spécifique, ce serait des microbilles de plastique, libre à vous d’en faire ce que vous voulez
- Un ERP, ce serait de grosses briques de Lego déjà assemblées à 70% et pas beaucoup de petites briques pour adapter le fonctionnement quand c’est nécessaire
- Une solution no code, c’est à la fois des grosses briques et des toutes petites pièces (et même un petit sac de billes de plastique si jamais…), on obtient très rapidement une application qui fonctionne et on conserve la capacité de faire du spécifique quand c’est nécessaire
Les besoins en portail (site internet, e-commerce, intranet, extranet) sont un exemple de sujets qui étaient historiquement réalisés via des développements spécifiques, la tendance s’est globalement inversée, la grande majorité des sites est maintenant développée en utilisant une plateforme de gestion de contenus (CMS), les principales étant WordPress, Drupal ou même SharePoint dans un style différent. Ces Solutions permettent d’avoir un site industrialisé avec un bon niveau de sécurité, des mises à jour régulières, des capacités d’évolutions du site / portail et toujours avec la possibilité de personnaliser finement les comportements et rendus avec du développement spécifique par-dessus si besoin.
Principaux objectifs de ces solutions :
- Créer des applicatifs pour répondre à des besoins métiers non couverts par le SI actuel
- Centraliser les données et automatiser des processus qui ne le sont pas aujourd’hui
- Obtenir une application rapidement opérationnelle
- Tout en ayant une application capable d’évoluer avec les besoins de manière agile
- Réduire les coûts de maintenance : gagner en autonomie sur les petites évolutions, faire évoluer plus vite, à moindre coût
Nos services :
- Conseil sur le choix de la solution la plus adaptée
- Conception avec vous des applications à mettre en œuvre, ateliers métiers & techniques, maquettes, modélisation des processus & automatismes
- Expertise UX/UI
- Création & paramétrage de Solutions sur mesure intégrées à votre SI
- Mise à jour & sécurisation des applications & plugins (WordPress & Drupal)
- Développements spécifiques quand c’est nécessaire
- TMA & TME : Maintien en Conditions Opérationnelles de Solutions et gestion des évolutions
Les principales Solutions que nous intégrons :
Benjamin HOURQUET-RIMBÈS
Directeur des Offres - Solutions
« Dans un monde où l’efficacité est la clé, la digitalisation et l’automatisation ne sont plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif et innovant, appuyez-vous sur des solutions adaptées pour accompagner votre transformation digitale»
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